Zásady ochrany osobních údajů
Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady popisují, jak společnost KviTech, s.r.o. zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
KviTech, s.r.o. se sídlem Jílovská 429/19, 142 00 Praha 4 IČO: 17814791, DIČ: CZ17814791 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 375792 tel.: +420 724 949 887, e-mail: kvitek@kvitech.cz (dále jen „správce")
2. Jaké údaje zpracováváme
Správce zpracovává osobní údaje, které mu poskytnete v souvislosti s objednávkou, poptávkou, registrací nebo komunikací:
- identifikační a kontaktní údaje – jméno a příjmení, název firmy, IČO, DIČ, adresa, e-mail, telefon,
- fakturační a platební údaje – v rozsahu nutném pro vystavení daňových dokladů,
- údaje z komunikace – obsah zpráv a poptávek zaslaných přes formuláře nebo e-mail,
- technické údaje – IP adresa, soubory cookies a údaje o chování na webu (viz Zásady cookies).
3. Účely a právní základy zpracování
| Účel zpracování | Právní základ |
|---|---|
| Vyřízení objednávky a uzavření a plnění smlouvy | plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) |
| Zpracování poptávky a komunikace před uzavřením smlouvy | provedení opatření před uzavřením smlouvy |
| Vedení účetnictví a plnění daňových povinností | plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) |
| Zasílání obchodních sdělení / newsletteru | souhlas, příp. oprávněný zájem u stávajících zákazníků (čl. 6 odst. 1 písm. a) / f) GDPR) |
| Měření návštěvnosti a zlepšování webu | souhlas s cookies, příp. oprávněný zájem |
4. Doba uložení údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou:
- údaje pro plnění smlouvy po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu vyžadovanou právními předpisy,
- účetní a daňové doklady po dobu stanovenou zákonem (zpravidla 10 let),
- údaje zpracovávané na základě souhlasu do odvolání souhlasu, nejdéle však do doby, kdy účel zpracování pomine.
5. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být předány zpracovatelům a partnerům, kteří pro správce zajišťují služby, zejména:
- poskytovatel e-shopového řešení (UPgates),
- přepravní společnosti za účelem doručení zboží,
- poskytovatelé platebních bran,
- poskytovatelé účetních a IT služeb,
- poskytovatelé analytických a marketingových nástrojů (např. Google Analytics).
Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí mimo EU/EHP, s výjimkou případů, kdy je zajištěna odpovídající úroveň ochrany (např. nástroje Google).
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům,
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- na výmaz („právo být zapomenut"),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování,
- odvolat souhlas se zpracováním kdykoli, bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování,
- podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na kvitek@kvitech.cz nebo písemně na adrese sídla správce.
7. Zabezpečení údajů
Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě či zneužití.
8. Účinnost
Tyto zásady nabývají účinnosti dne 1. 1. 2024. Správce je oprávněn je aktualizovat; aktuální znění je vždy dostupné na www.kvitech.cz.